Архивной службе Севастополя 21 июля исполнилось 105 лет. Каждое десятилетие в ее истории ставило перед работниками новые задачи: сначала по созданию единой системы, сохранению и эвакуации документов — во время Великой Отечественной войны, восстановлению фондов — после нее, расширению помещений — в 90-е и 2000-е. Сейчас настоящим вызовом стало создание цифровых копий документов. Ольга Щирица — о том, что сканируется в первую очередь, какая судьба ждет бумажные оригиналы и какие сокровища хранятся в фондах.
Читайте Вести Севастополь в MAX,Дзен,Вконтакте, Одноклассники,Telegram, Rutube
Читальный зал городского архива на несколько месяцев стал лабораторией по оцифровке документов. Вместо привычных столов — сканеры, окна занавешены черной тканью: солнечному свету доступа сюда нет. Чтобы выполнить план: 200 тысяч страниц в год, — силами трех сотрудников отдела автоматизированных технологий и защиты информации не обойтись, приходится привлекать подрядчиков. Но сначала в архиве определили, какие документы нужно отсканировать раньше остальных. Так, сейчас на очереди — дела городского управления электрического трамвая и освещения.
«На данный момент у нас представлена расчетная книга, которой около 110 лет, — говорит Светлана Михайлюк, архивист отдела автоматизированных технологий и защиты информации Архива Севастополя. — Из примечательного можно увидеть, к примеру, что заработная плата начальника станции за месяц составляла 60 рублей». «Отбираем по следующему принципу: первое — это особо ценные документы, нас очень интересует их сохранность, — добавляет начальник этого же отдела Владимир Поляков. — И вторая группа документов — это особо популярные фонды, то есть к которым чаще всего происходит обращение, это сделано с целью увеличить скорость обработки запросов». «Сократить сроки предоставления ответов за счет того, что они находятся уже в специальной электронной системе и не требуется получать их в бумажном виде из архивохранилища, — объясняет и. о. директора Архива Севастополя Александр Клименко. — Мы за счет оцифровки фондов можем предоставить исследователям возможность работать с этими документами дистанционно через наш электронный читальный зал».Но оригиналом всё равно остаётся бумага, именно ее в архиве считают самым надежным носителем информации. Без электричества доступа к цифровой копии не будет, поэтому там не спешат расставаться с бумажными документами, даже если сроки их хранения истекли. И просят другие организации ни в коем случае полностью от бумаги не отказываться.
«Несмотря на то, что большая часть сведений передается в Соцфонд и хранится в электронных базах, мы настоятельно рекомендуем, чтобы документы продолжали формироваться на бумажном носителе, — говорит Елена Поплавская, заместитель начальника Управления архивным делом в Севастополе, — именно потому, что в свете каких-то спорных вопросов бумага является тем самым последним аргументом в подтверждении своих прав». «Управление архивным делом и сотрудники архивной службы не просто на добровольной основе настолько искренне всегда консультируют, как правильно сделать, как оформить документы, но и выезжают сами в организации и учат их. Потому что для них это важно, чтобы архивный фонд пополнялся правильно, своевременно, потому что какие документы мы принесем сейчас, впоследствии — а 10, 20, 30, 40 лет пройдут быстро — это будет уже история», — говорит заместитель директора департамента административно-хозяйственного обеспечения Севастополя Мария Мякишева. «Бывают ситуации, когда нам приходится выезжать и забирать брошенные документы и уже самостоятельно проводить научно-техническую обработку, — рассказывает Александр Клименко. — Здесь важный вопрос в том, что это касается зарплаты — то, за чем в последующем будут обращаться граждане и подтверждать свой трудовой стаж, размер зарплаты».С какими запросами обращаются севастопольцы?
Самый многочисленный отдел архива — как раз по исполнению запросов. В 2025 году их поступило 11,5 тысяч. Люди приходят как лично в здание архива на проспекте Героев Сталинграда, так и обращаются через портал Госуслуг.
«На социально-правовые запросы приходится порядка 80% от всеобщего количества поступивших запросов. Это запросы, связанные с социальной защитой граждан, подтверждением трудового стажа, заработной платы, подтверждение обучения в различных организациях, — объясняет начальник отдела исполнения запросов Римма Крупченко. — Есть запросы тематического характера, вот они связаны с имущественными правами граждан. Люди просят подтвердить выделение земельных участков, квартир, комнат в общежитии».Работники архивохранилища в таких ситуациях уже не прибегают к помощи каталогов, самые востребованные у севастопольцев дела всегда под рукой.
«Вот этот фонд Р-79 является наиболее востребованным среди всех дел, — показывает короба хранитель фондов Сергей Коршунов, — в нем хранятся дела, связанные с Севастопольским горсоветом, то есть различные вопросы, связанные с землей, вопросы, связанные с недвижимостью».Бывают запросы, требующие переработки огромного массива документов. Часто они связаны с тем, что люди пытаются составить генеалогическое древо и собирают информацию о родственниках. Здесь на помощь архивистам приходят метрические книги.
«Это, наверное, самые интересные и кропотливые запросы, когда граждане интересуются своей историей, хотят узнать, кем были их предки, — говорит Римма Крупченко. — У нас очень популярны вопросы об актовых записях: рождении, бракосочетании, в таких актовых записях может быть указана национальность, кем работал человек в тот момент. Самая ранняя актовая запись у нас 1815 года».Найти сведения о родных, которые жили в XIX — начале XX века, для севастопольцев — огромная удача, потому что во время войны большая часть архивных документов была утрачена. Их подготовили к эвакуации, но вывезти с полуострова удалось только 59 наиболее ценных фондов.
«К сожалению, война нанесла непоправимый урон Севастопольскому архиву: 320 фондов, свыше 95 тысяч единиц хранения были безвозвратно утрачены. Полностью было уничтожено всё имущество архива: мебель, оборудование, стеллажи», — рассказывает Марина Соловьева, главный архивист отдела информации и использования документов Архива Севастополя.Увеличение площадей
Сейчас в архиве 717 фондов, в том числе газетный и книжный, и процесс пополнения не останавливается. С 2014 года количество единиц хранения увеличилось в два раза. Самое большое поступление было в первые месяцы после Русской весны.
«В марте-месяце, когда мы вошли в состав Российской Федерации, большинство севастопольских организаций, все государственные органы, все, скажем так, федеральные органы — те, которые имели структуры киевские здесь, были ликвидированы либо прекратили свою деятельность. Документы всех этих организаций необходимо было принять в архив», — вспоминает заместитель начальника Управления архивным делом в Севастополе Елена Поплавская.Тогда же ребром встал вопрос об увеличении площадей. Одного этажа в здании телефонной станции на проспекте Героев Сталинграда хранилищу уже не хватало. И завершение долгостроя на проспекте Генерала Острякова было включено в федеральную целевую программу. Директор федерального архивного агентства взял стройку под личный контроль, и в 2018 году у севастопольского архива появилось второе здание.
«На дату ввода в эксплуатацию оно было оборудовано абсолютно новым, современнейшим оборудованием, там была и лаборатория микрофильмирования, лаборатория оцифровки, современное стеллажное оборудование стояло, — рассказывает Елена Поплавская. — Там был впервые в архиве оборудован полноценный читальный зал, до этого читального зала в архиве не было».Документы хранятся в коробах из специального бескислотного картона, который защищает их от воздействия окружающей среды. Более того, в хранилищах необходимо поддерживать еще и определенный температурно-влажностный режим.
«Я каждый день измеряю влажность и температуру в хранилище. Норма составляет 17-18 градусов и до 55% влажность», — поясняет хранитель фондов Надежда Азарова.В новое здание перевезли архив органов госвласти, дореволюционные фонды и особо ценные документы, для которых было выделено отдельное хранилище.
«Определенный документ из данного отдела отнесен к особо ценному. В связи с этим и все дело отнесено к особо ценным и, следовательно, хранится в отдельном хранилище, на особом хранении, — показывает дела главный архивист отдела учета и обеспечения сохранности документов Ольга Желобкова. — Здесь представлены клятвы воинов-черноморцев, уходящих в бой, а также подписи адмиралов из фонда Балаклавского Георгиевского монастыря. Вот здесь представлена подпись адмирала Лазарева».Самый ранний документ, который хранится в архиве, датируется 1794 годом — он из этого же фонда Георгиевского монастыря. В Российской империи единого государственного архива не существовало, он был создан большевиками после революции. И только в 1921 году Иона Каменский, представитель наркомата просвещения РСФСР, сформировал в Севастополе уездное отделение Крымского архива и утвердил назначение первого сотрудника Пантелеймона Соловьева. Его удостоверение датировано 21 июля 1921 года. Именно эту дату и принято считать днем рождения архивной службы города, которой в 2026 году исполнилось 105 лет.
«За три месяца работы на территории Крыма Иона Захарович сумел обработать три фонда: городского самоуправления, городской думы и морского ведомства. Именно эти три фонда и составили основу государственной коллекции архива в Севастополе», — рассказывает Марина Соловьева.Жемчужины фондов
Архив пополняется не только за счет организаций. Самые интересные для историков — фонды личного происхождения, которые формируются благодаря потомкам известных в городе людей, ветеранов Великой Отечественной, участникам спецоперации. Вот, к примеру, одно из последних поступлений.
«Это участники Великой Отечественной войны, сотрудники контрразведки СМЕРШ. Представлены они блоком документов. Это личные записи Шапошникова Николая Николаевича, они содержат его воспоминания о войне, о родственниках, а также оригиналы личных документов и фотоотпечатки, — показывает дело Ксения Велигодская, начальник отдела учета и обеспечения сохранности документов. — Наша задача — увековечить подвиг современного героя, а не только героя ВОВ. Проводится работа сотрудниками отдела комплектования, они беседуют, берут интервью, всё это записывается, составляется стенограмма, то есть формируется фонд, коллекция, опись, проводится экспертиза сотрудниками».Отдельно формируется еще и фотолетопись города. Елена Шендерова оцифровывает пленки, которые передали в архив фотокорреспонденты севастопольских газет. Вот кадры 1954 года с открытия Матросского клуба.
«Четыре портрета: Ленин, Сталин, Карл Маркс, Энгельс. Ну не видела таких фотографий, — улыбается Елена. — Сердцебиение учащается. Не видно, кто стоит. Далековато снято. Так в принципе чиновников второй половины 1950-х годов я уже всех знаю, даже по стрижке с затылка».Задача Елены: установить точную дату съемки, составить максимально подробное описание каждой фотографии.
«Иногда ищешь что-то другое и находишь ответ на ту загадку, которая у тебя была год, два или три назад, поэтому тут важно не торопиться, — рассказывает главный архивист отдела комплектования документов Елена Шендерова. — Мне всегда хочется по максимуму идентифицировать всех людей на фотографии, насколько это возможно. Описать процессы. Меня консультируют близкие люди по медицине, по токарным станкам, по технике».Что приносят севастопольцы?
Вообще в архиве редко отсеивают фотографии или документы. Сотрудники отдела комплектования говорят, в основном всё, что приносят горожане, имеет историческую ценность. Так сейчас Елена Солдатова описывает марки. Севастопольский филателист Анатолий Петров передал в архив свою огромную коллекцию, которую он собирал на протяжении 80 лет.
«Огромнейший пласт марочной продукции 1960-70-х годов был посвящен космосу, — говорит Елена Солдатова, заведующая сектором по работе с документами личного происхождения отдела комплектования документов. — И здесь у нас есть информация о каждом космонавте, который вышел в открытый космос, осуществил стыковку и т. д. По этим маркам можно изучать историю».Или вот, например, серия зарубежных марок, посвященная столетию со дня рождения Ленина. До этого фонда, посвященного филателии, в городском архиве не было.
«Немногие архивные учреждения в России могут этим похвастаться, — говорит и. о. директора архива Александр Клименко. — Нам уже удалось несколько выставок в этом году по этому фонду сделать — они были посвящены Дню космонавтики и Великой Отечественной войне».Выставками — как виртуальными, так и традиционными — занимается еще один отдел — информации и использования документов. Благодаря ему фонды обретают голос, и документы становятся достоянием общественности.
«Общая посещаемость архива посредством читального зала, выставок, лекций, экскурсий составляет 50 тысяч человек за год, — приводит цифры статистики Наталья Ситникова, начальник отдела информации и использования документов. — А если туда добавить пользователей наших соцсетей, потом у нас сайт, мессенджер в «Максе» — то эта сумма достигает порядка 700 тысяч человек».Многие историки даже не подозревают, какие жемчужины скрыты в фондах, и рассказать о них — тоже задача отдела информации. Так своего читателя, исследователя ждут китайские газеты, которые передал в архив один из севастопольцев.
«Есть коллекция документов заслуженного работника культуры, члена Союза журналистов Коровина Евгения Антоновича, — Мария Коржова, ведущий архивист отдела учета и обеспечения сохранности документов, показывает дело. — Здесь находятся газеты 1956 года, июнь-месяц. Газеты освещали визит советских кораблей в Шанхай». «Они были в очень ветхом состоянии, реставрация высокой степени сложности была проведена сотрудниками», — добавляет Ксения Велигодская.«Лечение» документов
Сейчас в работе у реставратора Елены Шимонаевой дело столетней давности Севастопольской окружной рабоче-крестьянской милиции. Его нужно расшить и укрепить, привести в порядок каждый лист. Главный принцип здесь, по словам Елены, как в медицине — не навредить.
«Есть обычный скотч, а есть бумажный скотч, я его сниму, обработаю, наклею все разрывчики, все изломчики уберу, оно будет красавицей, — говорит Елена Шимонаева. — Если что-то такое сложное, я еще 10 раз подумаю. Бывает, я и ночью просыпаюсь, думаю, как же сделать этот документ».Первые помощники: дистиллированная вода, мучной клей и антисептик против насекомых. В новом здании установили специальный световой стол, чтобы реставратор видел все порывы, изломы бумаги. Такое «лечение» способно продлить жизнь документа на несколько десятилетий.
Бережное хранение — это еще и вклад в будущее, чтобы история не предстала перед потомками в искаженном виде, потому архивисты называют себя хранителями правды.
«В этом году у нас выйдет книга, подготовленная архивной службой Севастополя, «Медаль за оборону Севастополя», — рассказывает заместитель директора департамента административно-хозяйственного обеспечения Севастополя Мария Мякишева. — К следующему году мы планируем подготовить еще одно издание, потому что в следующем году юбилей трибунала Черноморского флота — 80 лет, это аналог Нюрнбергского процесса, где осудили преступления нацистов, которые были совершены на территории наших регионов».Здесь хранят документы Русской весны 2014 года, подтверждающие выбор севастопольцев и легитимность референдума.
«Если мы верим в разум будущих поколений, — говорила в свое время общественный деятель, доктор филологических наук Мариэтта Чудакова, — а именно эта вера заставляет нас искать способы закрепления исторической памяти, то мы должны верить и в то, что эти поколения придумают, как хранить. Наше дело позаботиться о том, чтобы было что хранить».
